Een zakelijke bankrekening als zelfstandige: must of optie?

Wettelijk hoeft het niet, maar...

Als zelfstandige in hoofd- of bijberoep ben je niet verplicht om een aparte zakelijke rekening te openen. In tegenstelling tot bij een vennootschap, maakt de wet voor zelfstandigen geen onderscheid tussen privé- en zakelijke bezittingen. Je mag dus perfect je persoonlijke rekening gebruiken voor je onderneming. Maar is dit handig? Eerlijk gezegd niet. Wij raden elke zelfstandige aan om toch een aparte zakelijke rekening te openen.

Waarom? Daarom:

1

1. Overzicht in je administratie

   Ken je dat moment waarop je door je verrichtingen scrollt en je afvraagt: "Was die aankoop nu privé of zakelijk?" Met een aparte rekening is het glashelder: alles wat via je zakelijke rekening loopt, is zakelijk. Bovendien wordt je boekhouding een stuk eenvoudiger. In PIA Go! kan je je zakelijke rekening koppelen, zodat alle transacties automatisch worden geïmporteerd. Zo mis je nooit meer een factuur of bonnetje en heb je minder administratief werk.

2

2. Privacy bij controles

   Heb je alles op één rekening staan? Dan kan de fiscus bij een controle niet alleen je zakelijke transacties zien, maar ook al je privé-uitgaven. Met een aparte zakelijke rekening hou je je privéleven gescheiden van je zakelijke activiteiten. Want laat ons eerlijk zijn: niemand hoeft te weten hoeveel je uitgeeft aan die nieuwe hobby.

Geld overhevelen: mag dat zomaar?

Als zelfstandige mag je zonder beperking geld heen en weer schuiven tussen je rekeningen. Heb je bijvoorbeeld een zakelijke uitgave gedaan met je privékaart? Dan mag je datzelfde bedrag overschrijven van je zakelijke naar je privérekening. In PIA Go! boek je dit eenvoudig als een 'Transfer tussen rekeningen'.

En wat met 'loon' voor zelfstandigen?

Hier bestaat vaak verwarring over: kan je jezelf als zelfstandige een 'loon' uitkeren? Strikt genomen niet. Het concept 'loon' bestaat alleen in een werkgever/werknemer-relatie of bij een vennootschap die een vergoeding uitkeert aan een bedrijfsleider.

Als zelfstandige zonder vennootschap (eenmanszaak) mag je wel maandelijks een vast bedrag overschrijven van je zakelijke naar je privérekening, maar dit is geen 'loon' en mag ook niet als kost worden opgenomen in je boekhouding. In PIA Go! registreer je dit als een gewone transfer die geen impact heeft op je bedrijfswinst.

PIA Go! maakt banktransacties eenvoudig

Bij PIA Go! begrijpen we het belang van overzichtelijke financiën. Onze boekhoudoplossing koppelt naadloos met je zakelijke bankrekening, zodat transacties automatisch worden geïmporteerd én gematcht met je facturen. Zo bewaar je het overzicht en verklein je de kans op fouten. En heb je toch nog vragen? Dan staan onze experts voor je klaar met advies op maat.