Klanten

Importeer je uit niet-EU landen? Zo boek je het in PIA Go!

31/07/2025

Importeer je uit landen buiten de EU, zoals China, de Verenigde Staten of het Verenigd Koninkrijk? Dan kom je al snel in aanraking met invoerrechten, btw op invoer en douanekosten. Maar hoe verwerk je die kosten juist in je boekhouding? In deze blogpost gidsen we je stap voor stap door het proces.

Importeer je uit niet-EU landen? Zo boek je het in PIA Go!

De mysterieuze tweede factuur

Bestel je goederen bij een leverancier buiten de EU? Dan ontvang je een tijdje later niet één, maar twee facturen: één van je leverancier en één van de transportmaatschappij. Die tweede factuur bevat allerlei extra kosten, zoals douanekosten, invoerrechten én btw. Hoe je dat allemaal juist boekt? We leggen het uit aan de hand van een voorbeeld.

Stel, je koopt voor 5.000 euro aan producten bij een leverancier in de VS. Daarna ontvang je een tweede factuur van je transporteur met daarop:

  • Douanekosten:          € 80

  • Invoerrechten:           € 200

  • Btw op invoer:           € 1.100

STAP 1

De leveranciersfactuur: eenvoudig te boeken

De factuur van je leverancier boek je eenvoudig in. Ga naar 'Nieuwe aankoop', selecteer bij 'Type leverancier' de optie 'Bedrijf buiten EU'. Vul het factuurbedrag in en kies voor 0% btw. Klaar! PIA Go! neemt het bedrag automatisch juist op in je btw-aangifte.

STAP 2

De transportfactuur: even opletten

De factuur van de transportmaatschappij vraagt iets meer aandacht. Hier moet je de verschillende kostensoorten uit elkaar houden. In ons voorbeeld gaat het om 80 euro douanekosten, 200 euro invoerrechten en 1.100 euro btw.

In PIA Go! boek je dit als volgt:

    1

  1. Maak een 'Nieuwe aankoop' aan

    2. 2

  2. Kies bij 'Type leverancier' voor 'Belgisch bedrijf' (transporteurs zoals DHL of FedEx hebben meestal een Belgisch btw-nummer)

    3. 3

  3. Vul bij 'Bedrag excl. btw' de niet-btw kosten in (280 euro)

    4. 4

  4. Selecteer bij ‘btw-percentage' de blanco optie, zodat je handmatig een btw-bedrag kan invullen

    5. 5

  5. Vul in het vrijgekomen veld het btw-bedrag in (1.100 euro)

    6. 6

  6. Kies bij 'Type aankoop' voor 'Overige diensten'

    7. 7

  7. Bij 'Omschrijving' kan je eventueel verwijzen naar de originele leveranciersfactuur

Zo zijn beide facturen correct geboekt en kan je de btw op import terugvorderen, terwijl de invoerrechten en douanekosten netjes als bedrijfskosten worden opgenomen.

PIA Go! Internationaal ondernemen zonder zorgen

Bij PIA Go! begrijpen we dat de administratie rond import uit niet-EU landen complex kan zijn. Onze boekhoudoplossing maakt het je eenvoudig, met duidelijke procedures voor het juist boeken van invoerrechten, btw op invoer en douanekosten. Zo kan jij zorgeloos internationaal inkopen, terwijl je boekhouding perfect in orde blijft. En heb je toch vragen? Dan staan onze experts klaar met praktisch advies op maat.

Klaar om te starten met PIA Go!?
Maak vandaag nog een afspraak en ontdek hoe eenvoudig boekhouden kan zijn.

FAQ

Hoe boek ik een aankoopfactuur van een leverancier buiten de EU in PIA Go!?

Je boekt de transportfactuur apart als een aankoop bij een Belgisch bedrijf. Splits de kosten op: douanekosten en invoerrechten geef je in als kost zonder btw; de btw op invoer vul je manueel in bij het juiste veld. Zo recupereer je de invoer-btw correct.

Je ontvangt één factuur van je leverancier (voor de goederen) en één van de transportmaatschappij (voor douaneformaliteiten). Die laatste bevat meestal de invoerrechten, douanekosten én btw op invoer die je moet registreren in je boekhouding.

Ja. Als je de btw op invoer correct invult bij de transportfactuur, wordt die netjes opgenomen in je btw-aangifte. Je recupereert het bedrag dan net zoals bij een gewone Belgische aankoop.

Boek invoerrechten en douanekosten als bedrijfskosten bij de transportfactuur. Gebruik het veld ‘Bedrag excl. btw’ en geef de kosten op zonder btw, zodat ze als gewone kost in je resultatenrekening terechtkomen.

Gebruik bij leveranciers buiten de EU altijd 0% btw. Voor de bijkomende transportfactuur gebruik je de blanco btw-code en vul je handmatig het bedrag van de invoer-btw in. Zo blijft je boekhouding correct én fiscaal in orde.

Dat komt zelden voor, maar als de transporteur geen Belgisch btw-nummer heeft, kies je bij ‘Type leverancier’ voor ‘Buitenlands bedrijf’. Je kan de btw dan niet terugvorderen via je Belgische aangifte, tenzij het bedrijf geregistreerd is in België.

Ja, invoerrechten (net als douanekosten) zijn aftrekbare bedrijfskosten als ze betrekking hebben op zakelijke goederen. Ze worden niet teruggevorderd via btw, maar verlagen wél je belastbare winst.

In de omschrijving van de transportfactuur kan je vermelden “Importkosten bij bestelling [factuurnummer leverancier]”. Dat helpt om het overzicht te bewaren en je boekhouding transparant te houden.

Voor niet-EU leveranciers mag je géén btw toevoegen. Staat die toch ingevuld? Pas dit aan naar 0% btw en zorg dat je het bedrag van invoer-btw enkel boekt bij de transportfactuur. Zo voorkom je fouten in je aangifte.