Starter

Kosten van vóór de start van je zaak?

31/07/2025

Ben je gestart als eenmanszaak, maar had je daarvoor al kosten gemaakt voor je zaak? Heb je bijvoorbeeld een jaar geleden al een laptop gekocht, of een opleiding gevolgd? Goed nieuws: je kan die uitgaven vaak alsnog inbrengen als beroepskosten! In deze blogpost ontdek je hoe je ‘pre-startkosten’ juist boekt in PIA Go!

Wat kan je inbrengen?

Stel, je kocht een jaar voor je officiële start als zelfstandige al materiaal dat je nu gebruikt voor je zaak. Die kosten kan je nog inbrengen. Er is wel één belangrijke voorwaarde: je mag niet de oorspronkelijke aankoopprijs inbrengen, maar wel de waarde van het item op het moment dat je start met je zaak.

Maar hoe bepaal je die waarde? Wel, voor de meeste toestellen—zoals computers, smartphones of andere elektronische apparaten—kan je op tweedehandswebsites opzoeken hoeveel vergelijkbare modellen waard zijn. Vind je geen vergelijkbare toestellen? Dan mag je uitgaan van de originele aankoopprijs min een realistische waardevermindering per jaar.

Voor een computer kan je bijvoorbeeld rekenen op een waardevermindering van ongeveer één derde per jaar. Een laptop die je een jaar geleden kocht voor 1.200 euro, mag je nu dus inbrengen voor ongeveer 800 euro.

Opgelet met btw!
De btw die je destijds op je aankoop betaalde, kan je helaas niét meer terugvorderen. Er is wel één uitzondering: pre-startkosten die specifiek gemaakt werden met het oog op het starten van je bedrijf, zoals kosten voor een ondernemingsloket of het ontwerp van je logo, komen wél in aanmerking voor btw-aftrek.

Zo boek je pre-startkosten in PIA Go!

Je pre-startkosten boeken in PIA Go! is eigenlijk heel eenvoudig. Zo werkt het:

Maak een 'Nieuwe aankoop' aan.

Vul als datum de startdatum van je beroepsactiviteiten in.

Bij 'Bedrag excl. btw' vul je je schatting van de huidige waarde in.

Kies 0% als btw-percentage.

Gaat het om iets dat je langer dan een jaar zal gebruiken? Duid het dan aan als investering en bepaal de resterende afschrijvingstermijn.

Gebruik je het item ook privé? Geef dan een realistische schatting van het percentage privégebruik aan.

Kies bij 'Type leverancier' voor 'Particulier'. (Bekijk het alsof je het item van jezelf koopt tegen de huidige waarde.)

Voeg in de omschrijving toe dat het gaat om een aankoop van vóór de start van je activiteiten, en leg uit hoe je de huidige waarde hebt bepaald.

Et voilà: klaar! Zo kan je alle kosten die je vóór de start van je onderneming maakte maar die nu wel zakelijk gebruikt worden, netjes in je boekhouding opnemen.

PIA Go! maakt starten met ondernemen eenvoudiger dan ooit

Bij PIA Go! begrijpen we dat starten als ondernemer al genoeg uitdagingen met zich meebrengt. Daarom zorgen we ervoor dat je je over je boekhouding alvast géén zorgen moet maken. Onze slimme boekhoudoplossing combineert het gebruiksgemak van een digitaal platform met persoonlijk advies van ervaren boekhouders. De functionaliteiten van PIA Go! zijn specifiek ontworpen voor starters en eenmanszaken. Wat je ook nodig hebt, we’ve got you covered. En heb je toch nog vragen? Dan staan onze boekhouders klaar met hands-on advies op maat.

Klaar om te starten met PIA Go!?
Maak vandaag nog een afspraak en ontdek hoe eenvoudig boekhouden kan zijn.

Mag ik kosten aftrekken die ik maakte vóór de start van mijn eenmanszaak?

Ja, dat mag. Als je vóór je officiële opstart al zakelijke uitgaven deed (zoals een laptop, bureaustoel of opleiding), kan je die kosten nog inbrengen — op voorwaarde dat je ze nu zakelijk gebruikt. Wel belangrijk: je boekt ze in aan hun actuele waarde, niet aan het oorspronkelijke aankoopbedrag.

Hoe bepaal ik de waarde van een aankoop van vóór mijn opstart?

Gebruik een realistische schatting op basis van de huidige marktwaarde, bijvoorbeeld via tweedehandswebsites. Als je niets vergelijkbaars vindt, schat je de waarde door jaarlijks een deel van de oorspronkelijke prijs af te trekken. Voor een laptop reken je bijvoorbeeld ongeveer één derde waardevermindering per jaar.

Kan ik de btw op kosten van vóór mijn opstart nog terugvorderen?

Meestal niet. De btw op aankopen van vóór je officiële opstartdatum kan je niet meer recupereren. Een uitzondering: kosten die duidelijk gelinkt zijn aan je opstart, zoals inschrijvingskosten bij het ondernemingsloket of het laten ontwerpen van je logo. Die mag je wél deels in aftrek brengen.

Hoe boek ik pre-startkosten in PIA Go!?

Je registreert ze via ‘Nieuwe aankoop’ met de datum van je opstart. Vul de huidige waarde in als bedrag, kies 0% btw en geef aan of het om een investering gaat. Gebruik ‘Particulier’ als leverancier, want je bekijkt het alsof je het item van jezelf aankoopt. Voeg in de omschrijving toe dat het gaat om een aankoop van vóór je opstart.

Wat doe ik met pre-startkosten die ik deels privé gebruik?

Gebruik je een item (zoals een laptop of smartphone) deels privé? Dan geef je in PIA Go! een realistisch percentage aan dat je zakelijk gebruikt. Alleen dat zakelijke deel wordt ingeboekt als beroepskost. Zo blijft je boekhouding fiscaal correct.

Mag ik opleidingen die ik voor mijn opstart volgde ook aftrekken?

Ja, als de opleiding relevant is voor je huidige activiteit als zelfstandige, dan kan je ze inbrengen als pre-startkost. Kies bij het boeken voor het type ‘Diensten’, geef 0% btw in, en gebruik je opstartdatum als boekingsdatum.

Wat als ik al software of tools kocht vóór mijn opstart?

Software, abonnementen of licenties die je nu gebruikt voor je zaak, kan je in principe ook inbrengen — opnieuw aan de actuele waarde op je opstartdatum. Controleer wel of je nog steeds toegang hebt tot een bewijs van betaling of activatie.

Hoe boek ik een laptop die ik al vóór mijn opstart kocht?

Je voert de aankoop in als investering, met 0% btw en een geschatte waarde op je opstartdatum. Geef een passende afschrijvingstermijn in (bijvoorbeeld 3 jaar als er nog 2 jaar gebruik verwacht wordt). Vermeld duidelijk dat het om een pre-startkost gaat en hoe je de waarde hebt bepaald.

Waarom kies ik bij pre-startkosten voor ‘Particulier’ als leverancier?

Omdat je het item ‘van jezelf’ overneemt aan de huidige waarde. Er is dus geen externe leverancier die je factuur uitschreef. Door ‘Particulier’ te kiezen, geef je dit correct aan binnen PIA Go! zonder dat je een formele aankoopfactuur nodig hebt.

Hoe helpt PIA Go! mij bij het correct boeken van opstartkosten?

PIA Go! begeleidt je stap voor stap in het registreren van pre-startkosten: van het ingeven van het juiste bedrag tot het kiezen van het juiste btw-percentage en afschrijvingstermijn. En als je twijfelt? Dan staat je vaste boekhouder klaar met advies op maat.