Bijberoep? Zo vraag je eenvoudig je ondernemings- en btw-nummer aan
Starten als zelfstandige in bijberoep is een spannende stap. Of je nu je passie wilt omzetten in een extra inkomen of je vaardigheden wilt aanbieden naast je hoofdberoep, er zijn enkele administratieve stappen die je moet doorlopen. Twee cruciale elementen hierbij zijn het aanvragen van een ondernemingsnummer en het activeren van je btw-nummer. In dit artikel begeleiden we je stap voor stap door dit proces.
Ondernemingsnummer en btw-nummer: wat is het verschil?
In België begint elk btw-nummer met een ondernemingsnummer, maar het zijn niet exact dezelfde dingen.
Je ondernemingsnummer is je officiële inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Dat krijg je automatisch wanneer je je activiteit registreert via een ondernemingsloket.
Je btw-nummer is in principe exact hetzelfde nummer, maar met “BE” ervoor (bv. BE0123.456.789). Het wordt pas geactiveerd als je btw-plichtig bent of expliciet kiest voor de vrijstellingsregeling.
Kort gezegd: iedereen krijgt een ondernemingsnummer. Alleen wie btw-plichtig is (of een vrijstelling aanvraagt), gebruikt het ook als btw-nummer.
Hoe vraag je een ondernemingsnummer aan?
Het aanvragen van een ondernemingsnummer verloopt via een erkend ondernemingsloket. Zij zorgen voor de registratie van je onderneming in de KBO. De eenmalige kost hiervoor bedraagt ongeveer €90.
Wat heb je nodig?
Geldige identiteitskaart (eID)
Bankrekeningnummer op naam van je onderneming
Beschrijving van je activiteiten
Eventuele vergunningen of attesten, afhankelijk van je sector
Na registratie ontvang je meteen je ondernemingsnummer. Vervolgens kun je ook je btw-statuut activeren.
Het btw-nummer: activeren of vrijstelling aanvragen?
Je ondernemingsnummer wordt je btw-nummer zodra je het laat activeren. Dat gebeurt ook via het ondernemingsloket.
Optie 1: btw-plichtig worden
Als je verwacht jaarlijks meer dan €25.000 omzet te draaien, ben je btw-plichtig. Je moet dan:
Btw aanrekenen op je verkopen of diensten
Periodieke btw-aangiftes indienen
Btw op aankopen kunnen recupereren
Optie 2: vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen
Verwacht je minder dan €25.000 omzet per jaar? Dan kun je kiezen voor een vrijstelling. Je hoeft dan geen btw aan te rekenen of aangiftes in te dienen. Dat scheelt flink in administratie, maar je mag dan ook geen btw aftrekken op aankopen.
Nieuw vanaf 2025: de vrijstellingsregeling wordt Europees breder toepasbaar. Werk je over de grens? Dan kun je makkelijker gebruikmaken van deze regeling, zolang je omzet binnen de grenzen blijft.
Wat komt er na je btw-nummer? Factureren natuurlijk!
Zodra je btw-nummer geactiveerd is, kan je starten met factureren. En ook dat kan eenvoudiger dan je denkt. Met PIA Go! maak je in enkele klikken een professionele factuur:
Alles is automatisch gekoppeld aan je btw-nummer
Je kiest uit duidelijke sjablonen
Je krijgt toegang tot een echte boekhouder (geen robot!) die meekijkt en advies geeft
En extra handig: al onze facturen zijn Peppol-ready. Zo ben je futureproof en voldoe je aan de nieuwste facturatie-eisen, ook voor overheidsopdrachten. Meer weten? Lees onze blog: Indruk maken met je eerste factuur (én sneller betaald worden)? Gebruik PIA Go!
PIA Go! helpt jou graag op weg!
Een ondernemingsnummer aanvragen, je btw-statuut activeren en je administratie goed opstarten: het klinkt ingewikkeld, maar met de juiste begeleiding is het goed te doen. PIA Go! helpt je van je eerste registratie tot je eerste factuur — altijd met een persoonlijke touch.
En krijg hulp van een boekhouder die met je meedenkt.